Как часто нужно менять бланки организации

Бланки существенно упрощают и ускоряют рабочие процессы в различных организациях. С их помощью облегчается документооборот, снижается вероятность ошибок. На фирменных бланках, как правило, размещают логотип компании, контактную информацию, реквизиты. В некоторых случаях требуется внести и другую специфическую информацию.

Многие считают, что бланки – это такая печатная продукция, которую можно не менять годами. Однако это не так. Некоторые организации обновляют макеты бланков несколько раз в год. От чего зависит частота смены бланков?

Во-первых, от законодательства. В различных сферах правила и нормы меняются очень быстро. Обновляются требования к важным документам: договорам, соглашениям, платежным поручениям и т.д. Естественно при смене нормативных актов приходится изменять и бланки.

Во-вторых, от необходимости актуализировать информацию. Например, у организации сменился телефон или адрес электронной почты. Оставлять старые данные в бланках недопустимо. Могут измениться и реквизиты. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется хотя бы раз в квартал проверять информацию в бланках на достоверность.

В-третьих, от оптимизации документооборота. В крупных организациях знают: если можно что-то упростить, надо это сделать. В процессе работы нередко выясняется, что какие-то процессы так или иначе можно автоматизировать. И вместо того, чтобы каждый день тратить время сотрудников на заполнение одних и тех же позиций в документах, лучше внести эти данные в бланки. Каждые полгода рекомендуется анализировать рабочие процессы и продумывать способы их облегчения.

В-четвертых, от смены фирменного стиля и дизайна. Это требуется не так часто. Но так как бланк – это своего рода “лицо” организации, он должен выглядеть безупречно. Многие компании в процессе развития и расширения обновляют фирменный стиль, рисуют другой логотип. Естественно, эти изменения должны быть отражены и в бланках. При этом важно помнить, что использовать государственную символику имеют право только государственные организации. Коммерческим компаниям это делать запрещено.


Печать бланков в Воронеже выгодно заказать в типографии «Электрограф». Мы поможем вам быстро и комфортно усовершенствовать работу вашей компании или организации. К тому же гарантируем невысокие цены.


Далее: Печать плейсметов и другой полиграфической продукции на крафтовой бумаге